امکانات نرم افزار حسابداری انبار سنگ نسخه دفتر فروش سنگ

فاکتورهای ورود و خروج :: • ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع); • مشاهده سقف اعتبار مشتری و مانده حساب مشتری در هنگام صدور فاکتور; • مشاهده آخرین خرید از یک طرف حساب یا آخرین فروش به یک طرف حساب هنگام ثبت فاکتور; • گزارش فاکتورهای سنگ به تفکیک نوع فاکتور با قابلیت مشاهده ارزش افزوده هر فاکتور; • تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور; • مشاهده مبلغ نقد و میزان تخفیف و مانده فاکتورهای سنگ در یک نگاه کلی به لیست فاکتورها به همراه قابلیت چاپ; • امکان مشاهده مانده حساب و معرف شخص هنگام جستجوی طرف حساب; • ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ..... ); • امکان تعیین طرف دوم حساب در زمان صدور فاکتور; • امکان ویرایش فاکتور ها و سند های مرتبط با حساب مشتریان بدون نیاز به خارج شدن از کارت حساب
حسابداری :: • تنظیم طول کدهای حساب پیش فرض برنامه به دلخواه حسابدارو تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و...); • ثبت سند در سیستم به دو صورت دستی و اتوماتیک; • انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود; • مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و .... تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده; • قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد; • انتقال کلیه تراکنش های مالی یک حساب به حسابی دیگر; • چاپ کلیه اسناد ثبت شده در پایان روز در قالب سند روزانه; • مشاهده ریز کلیه اسناد انتخابی ( روزانه ، هفتگی یا ... ) در یک چاپ تحت عنوان روکش سند; • مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش; • مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد; • کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر; • گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفضیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل; • ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..; • راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها; • تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها; • امکان تغيیر دوره مالي توسط کاربر و تغییر در اطلاعات دوره های قبلی و امکان انتقال دوباره آن به دوره مالی جاری به تعداد نامحدود; • امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...; • کلیه عملیات داخل سند حسابداری در صورت قطعی برق یا ارتباطات شبکه به عنوان سند تخریب شده قابل بازیابی است; • مغایرت گیری در کارت حساب با قالبیت ذخیره مغایرت گیری ها تا 4 تاریخ قبلی; • ایجاد کلید دسترسی سریع به هر کدام از گزینه های منو ها به صورت اختصاصی برای هر کاربر
خزانه داری :: • تعریف بانک های مجموعه با جزییاتی چون شماره حساب، کد شعبه، نوع حساب و ..; • ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..; • انجام کلیه عملیات اعم از ثبت و ویرایش چک های در جریان وصول و همچین وصول و عودت چک های درجریان وصول; • امکان ثبت تعداد نامحدود چک در یک سند از طریق سند حسابداری; • گزارش از چک های دریافتی نزد صندوق با قابلیت تعین بازه تاریخی صدور چک و نیز بازه تاریخی سررسید چک و نیز براساس کدی که چک ها در آن حساب سند خورده اند; • گزارش از انواع چک های دریافتی اعم از چک های وصول شده ، برگشتی ، عودت شده و... به صورت مجزا و همچنین به صورت یکجا با قابلیت تعیین بازه های تاریخی صدور و سررسید چک و کد حساب شخصی که چک دریافت شده یا به وی واگذار شده ، کد بانک و...; • گزارش از انواع چک های پرداختی مانند پاس شده ، عودت شده و... به صورت مجزا یا یکجا با قابیلت جستجوی پیشرفته روی تک تک آیتم های چک; • امکان تعیین سقف پرداخت چک در روزهای خاصی از ماه; • جستجوی چک و مشاهده چرخه عملیات چک به صورت کامل شامل شماره سند و شماره حساب و.... به صورت پیوسته ومستقل ازسال مالی با قابلیت جستجو چک مورد نظردرسالهای مالی مختلف; • امکان فراخوانی پنجره جستجوی چک از هر جای برنامه و مشاهده اطلاعات مربوطه; • ثبت و گزارش گیری از چک های انتظامی و دسترسی داشتن به آنها از طریق فرم سند حسابداری; • راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها; • امکان سفارشی کردن کد حساب در هنگام ثبت چک برای هر کاربر مجزا; • قابلیت کار کردن با چند دسته چک فعال به طور همزمان; • امکان تعیین تعداد روز مشاهده چک های نزدیک سررسید پرداخت; • قابلیت ارسال اتوماتیک پیام کوتاه برای طرف حساب ها جهت یادآوری چک های نزدیک سررسید; • امکان مشاهده چک های دریافتی یا پرداختی به یک شخص در کارت حساب; • امکان ثبت چک های واگذار شده در سند افتتاحیه; • قابلیت برگشت چک های واگذار شده ثبت شده در افتتاحیه
قابلیتها و افزونه های نرم افزار :: • سامانه پیام کوتاه و قابلیت ارسال پیامهای دستی و اتوماتیک بابت چکها ، فاکتورها و .....; • کارت کارگری با امکان ثبت با سند یا بدون سند; • امكان جستجوي پيشرفته بر حسب خود عبارت يا عبارات مشابه در هر ستون دلخواه در کلیه گزارشات; • ارسال اطلاعات به نرم افزار office با امكان كامل جهت تغييرات; • امكان مرتب كردن هر گزارش متناسب با ستون هاي مورد نظر به صورت صعودي يا نزولي; • امكان ايجاد دوره هاي مالي متفاوت در يك سال مالي; • كنترل دلخواه فاكتورها هنگام ثبت فاكتور (سقف اعتبار مشتريان چك شود ، طرف دوم حساب پرسيده شود ، بابت اقلام تكراري فاكتور اخطار داده شود ، چاپ فاكتور پرسيده شود ، عنوان شركت يا آرم شركت در چاپ فاكتور وجود داشته باشد ، مبلغ فاكتور رند شود); • امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف; • ايجاد نسخه پشتيبان موقع خروج از برنامه در دو مسیر جداگانه برای حفظ امنیت اطلاعات; • حذف اطلاعات به طور کامل یا حذف به صورت بخش های انتخابی; • امکان حذف دوره مالي جاري; • امکان بازگردانی اطلاعات توسط کاربر; • امكان ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف; • امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج زمان عملیات با قابلیت گزارش گیری به تفکیک کاربر ، واحد ، سیستمی که عملیات در آن واقع شده و...; • بازگردانی تنظیمات اولیه نرم افزار; • مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها; • امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران; • تعیین سطح دسترسی کاربر در هر بخش از نرم افزار به صورت جامع و به تک تک آیتم ها; • استفاده از ماشین حساب در حین اجرای برنامه; • دفترچه یادداشت جهت یاداوری یادداشت های روزانه; • دفتر تلفن جهت ثبت شماره های مشتریان; • راهنمای برنامه در هر صفحه با کلیدF1; • ایجاد کلیدهای میانبر برای کاربرانی که با منوی خاصی زیاد کار می کنند; • کلیدهای کنترلی جهت دسترسی سریع به مواردی مانند جست وجوی چک و کارت حساب در هر صفحه