قابلیتهای کلیدی نرمافزار حسابداری بهای تمامشده سنگبری با ثبت دائم:
حسابداری :
- تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2 و…)
- ثبت اسناد حسابداری و انبار داری با روش دائمی
- بهای تمام شده سنگ تولیدشده ثبت دائم ( به تفکیک مواد ، سربار ، دستمزد و هزینه های خاص )
- ثبت بهای تمام شده کالای فروش رفته هنگام صدور فاکتور فروش ( بر اساس قیمت اعلام شده در فاکتور تولید)
- به روز رسانی قیمت سنگ تولید شده در فاکتور تولید سنگ پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
- به روز رسانی مبلغ بهای تمام شده کالای فروش رفته در سند فاکتور فروش پس از محاسبه بهای تمام شده سنگ تولیدی
- تنظیم سند اختتامیه و امکان بستن و انتقال سال مالی به سال جدید به طور اتوماتیک
- قابلیت قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و امکان گزارش گیری از اسناد قطعی و غیر قطعی
- قفل کردن اسناد برای جلوگیری از ویرایش یا حذف سند به صورت سند تکی و یا گروهی از اسناد
- تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
- گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفصیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
- بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
- تعریف پروژه های ساختمانی مختلف طرف حسابها و امکان گزارشگیری بر اساس هر پروژه جداگانه یا همه پروژه های طرف حساب
- گزارشات مدیریتی ( جدول سنی بدهکاران ، جدول سنی بستانکاران ، نقدینگی در یک نگاه ، گزارشات تکمیلی سنگ ، گزارشات فصلی با امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی ، نمودار چکها ،….. )
- گزارش کارکرد حساب مشتریان بر روی نمودار با قابلیت تبدیل و مشاهده کارت حساب هر شخص از طریق همین گزارش
- مقایسه چک های دریافتنی و پرداختنی در یک نگاه
- داشبورد مدیریتی ( مشاهده روند کلی مقایسه ای فروش در یک نگاه با ویویی زیبا و قابل فهم )
- هشدار سررسید چکهای دریافتی و پرداختی
- بررسی کارکرد حساب مشتریان بابت تشخیص میزان اعتبار مشتری
فاکتورهای ورود و خروج :
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای سنگ (بر اساس قطر ، طول ، عرض ، تعداد و محاسبه متر مربع)
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ با قابلیت درج شماره کوپ ، نام راننده با احتساب کرایه حمل و شماره بارنامه و …..
- گزارش محاسبه تولید سنگ بر اساس موجودی و ثبت اتوماتیک فاکتور تولید
- مشاهده سود فاکتور فروش سنگ ، هنگام صدور فاکتور
- فاکتور تبدیل سنگ (تغییر ابعاد سنگ ، درجه سنگ ، انبار سنگ و تبدیل سنگ طولی به حکمی و … )
- گزارش محاسبه تولید سنگ بر اساس موجودی و ثبت اتوماتیک فاکتور تولید
- ثبت سفارشات فروش سنگ و بارگیری سفارشات در تاریخهای مختلف و گزارشات کامل سفارشات تحویل داده شده و تحویل نشده به تفکیک طرف حسابها یا به صورت کلی
- ثبت سفارشات خرید سنگ و تحویل سنگهای خریداری شده در تاریخهای مختلف و گزارش کامل سفارشات تحویل گرفته شده و تحویل نشده به تفکیک طرف حسابها یا به صورت کلی
- انتخاب بازاریاب در فاکتور فروش (براساس عددی ، درصدی یا متری) با ثبت سند حسابداری و گزارش جامع بازاریابان
- امکان تعریف پروژه های ساختمانی طرف حساب ها و گزارش گیری از سنگ های ارسال شده برای پروژه ها به تفکیک و یا به صورت یکجا
- خرید لاینی کوپ از معدن و مدیریت حساب راننده های مختلف در همان فاکتور
- فاکتور تبدیل کوپ به ابعاد و تناژهای جدید
- گزارش رانندگان به تفکیک معادن ، نوع کوپ ، شماره باسکول و ……
- گزارش محاسبه تولید سنگ بر اساس موجودی و ثبت اتوماتیک فاکتور تولید
ورود و خروج انبار :
- مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
- ایجاد انبار در تعداد و سطوح نا محدود
- گزارشات جامع انبار سنگ ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ….
- گزارش جامع عملیات سنگ جهت بررسی عملیات تولید ، خرید ، فروش و…. به تفکیک یا انتخاب چند عملیات همزمان در گزارش به تفکیک نوع ، درجه و ابعاد سنگ در بازه های مختلف زمانی
- درج اتوماتیک فاکتور کسری و اضافی خودکار به ازای مصرف یا فروش کوپ هاییکه در زمان خرید وزن دقیق آنها مشخص نبوده است
- گزارش میزان فروش سنگ به ازای هر مشتری با تفکیک پروژه ، انبار ، قیمت با امکان جداسازی اقلام خدماتی
- تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط)
- مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
- ایجاد انبار در تعداد و سطوح نا محدود
- کاردکس دقیق سنگ ، کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
- موجودی ریالی سنگ و کوپ و کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
- گزارش موجودی منفی در انبار سنگ و کالا
- گزارش دفتر کوپ
- گزارش گردش موجودی سنگ و کوپ و کالا به صورت مجزا
- گزارش کامل فاکتورهای سنگ و کوپ و کالا
امکانات دیگر :
- ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
- مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
- امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
- ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
- تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
- امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
