قابلیتهای کلیدی نرم افزار حسابداری معدن نسخه پایه:
حسابداری :
- تعریف کدینگ حساب ها با سطوح نامحدود(کل ،معین،تفصیل ،تفصیل 1 ،تفصیل 2و… )
- ثبت سند به صورت دستی و اتومایتک
- مشاهده گردش کامل مالی یک حساب از دوره های مالی گذشته تا کنون در یک گزارش
- انتخاب حسابهای مورد نظر و انتقال آنها به دوره مالی بعد ، ثبت و اصلاح سند افتتاحیه دوره بعد به دفعات نامحدود
- کپی گرفتن از اسناد و ثبت آن در سند دیگر
- مشاهده لیست اسناد روزانه جهت تحریر دفاتر قانونی
- قابلیت ذخیره سند موقت و قابلیت تبدیل آن به سند دائم
- انتقال کلیه تراکنشها و اطلاعات ثبت شده در یک حساب به حسابی دیگر
- مشاهده کاربر ایجاد کننده سند و همچنین آخرین کاربر ویرایش کننده سند در لیست اسناد
- ثبت و ویرایش انواع چک های دریافتی و پرداختی و انجام کلیه عملیات بر روی آنها از قبیل واگذاری ، برگشت و ..
- راس گیری چک از طریق انتخاب از لیست چک های دریافتی یا پرداختی و همچنین وارد کردن دستی چک ها جهت مشاهده چک معادل آنها بر اساس قیمت چک ها و تاریخ سررسید آنها
- قطعی کردن اسناد نهایی شده توسط مدیر مالی و مدیریت دسترسی سایر کاربران به مشاهده، ویرایش یا حذف اسناد
- مرور پلکانی حسابها از ترازهای کل به معین و تفصیل وتفصیل 1 و …. تا کارت حساب و ورود به اسناد و امکان ویرایش سند و بازگشت به ترازها با در نظر گرفتن اسناد اصلاح شده
فاکتورهای ورود و خروج :
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ….. )
- ثبت فاکتور استخراج کوپ و فروش کوپ از لیست کوپهای استخراج شده
- ثبت فاکتور فروش مستقیم کوپ برای واحدهایی که در معدن انبار کوپ ندارند
- امکان مشاهده موجودی کوپ و آخرین قیمت فروش آن به مشتری در هنگام صدور فاکتور
- تعیین کالای تکمیلی برای کوپ و کالا جهت جلوگیری از تعریف چند کالای مشابه با خصوصیت های متفاوت
- مشاهده سقف اعتبار مشتری و مانده حساب مشتری در هنگام صدور فاکتور
- امکان تعیین مالک معدن در موقع ثبت فاکتور فروش و ثبت حسابداری جداگانه برای آن
- تعیین حق مالک در فاکتور فروش کوپ به سه روش ( عدد ثابت ، درصدی از مبلغ کوپ ، مبلغ به ازاء هر تن کوپ )
- گزارش دفتر کوپ با قابلیت مشاهده اطلاعات کامل کوپ اعم از کوپ های فروخته شده ، استخراج شده همراه با اطلاعات معدن ، شماره باسکول ، بارنامه ، شماره حواله معدن ، شماره کامیون ، نام راننده ، شماره کوپ ، وزن کوپ ، قیمت و…
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ….. )
- امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
- به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
- انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
- تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
انبار داری :
- مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
- ایجاد انبار در تعداد و سطوح نا محدود
- تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط )
- کاردکس دقیق کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
- موجودی ریالی کوپ و کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
- گزارش دفتر کوپ
- گزارش گردش موجودی کوپ و کالا به صورت مجزا
- گزارش کامل فاکتورهای کوپ و کالا
امکانات دیگر :
- ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
- مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
- امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
- ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
- تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
- امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
