قابلیتهای کلیدی نرم افزار حسابداری معدن نسخه جامع:
حسابداری :
- کلیه امکانات ذکر شده در نسخه نرم افزار حسابداری معدن پایه
- تعریف دسته چک ،چاپ چک ، ابطال چک و گزارش کامل هربرگ از دسته چک
- گزارش ترازنامه آزمایشی در فرمت های 2 ستونی و 4 ستونی و امکان دیدن ترازهای معین و تفصیل هر حساب کل از همان گزارش تراز کل
- بستن اتوماتیک حسابهای موقت و دائم به همراه صدور سند اختتامیه و انتقال حسابها و انبارها به دوره بعد و ثبت سند افتتاحیه در دوره مالی جدید ( به دفعات نامحدود )
- گزارشات مدیریتی ( جدول سنی بدهکاران ، جدول سنی بستانکاران ، نقدینگی در یک نگاه ، گزارشات تکمیلی سنگ ، گزارشات فصلی با امکان ارائه اظهارنامه مالیاتی ، نمودار چکها ،….. )
- گزارش کارکرد حساب مشتریان بر روی نمودار با قابلیت تبدیل و مشاهده کارت حساب هر شخص از طریق همین گزارش
- مقایسه چک های دریافتنی و پرداختنی در یک نگاه
- داشبورد مدیریتی ( مشاهده روند کلی مقایسه ای فروش در یک نگاه با ویویی زیبا و قابل فهم )
- هشدار سررسید چکهای دریافتی و پرداختی
- بررسی کارکرد حساب مشتریان بابت تشخیص میزان اعتبار مشتری
فاکتورهای ورود و خروج :
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کوپ ( بر اساس درجه کوپ ، شماره کوپ ، شماره باسکول ، شماره بارنامه ، شماره حواله معدن ، نام راننده ، کرایه کوپ ، پلاک ماشین و ….. )
- امکان ثبت فروش کوپ های خطی ( لاینی ) از معدن به سنگبریها در یک فاکتور
- قابلیت ثبت اطلاعات رانندگان و بارنامه های جدا از هم در یک فاکتور با استفاده از ویژگی فاکتورهای لاینی کوپ
- ثبت فاکتور کسری اضافی خودکار کوپ برای تعدیل انبار
- ثبت فاکتور استخراج کوپ و فروش کوپ از لیست کوپهای استخراج شده
- ثبت فاکتور فروش مستقیم کوپ برای واحدهایی که در معدن انبار کوپ ندارند
- امکان مشاهده موجودی کوپ و آخرین قیمت فروش آن به مشتری در هنگام صدور فاکتور
- تعیین کالای تکمیلی برای کوپ و کالا جهت جلوگیری از تعریف چند کالای مشابه با خصوصیت های متفاوت
- مشاهده سقف اعتبار مشتری و مانده حساب مشتری در هنگام صدور فاکتور
- امکان تعیین مالک معدن در موقع ثبت فاکتور فروش و ثبت حسابداری جداگانه برای آن
- تعیین حق مالک در فاکتور فروش کوپ به سه روش ( عدد ثابت ، درصدی از مبلغ کوپ ، مبلغ به ازاء هر تن کوپ )
- گزارش دفتر کوپ با قابلیت مشاهده اطلاعات کامل کوپ اعم از کوپ های فروخته شده ، استخراج شده همراه با اطلاعات معدن ، شماره باسکول ، بارنامه ، شماره حواله معدن ، شماره کامیون ، نام راننده ، شماره کوپ ، وزن کوپ ، قیمت و…
- ایجاد و ویرایش انواع فاکتورهای کالا ( خرید کالا ، مصرف کالا ، برگشت از خرید کالا ، حواله انبار ، رسید انبار ،اضافه انبار کالا ، کسری انبار کالا ، فروش کالا و ….. )
- امکان درج اتوماتیک یا دستی شماره کوپ
- به روز شدن اتوماتیک مبلغ خرید و کرایه کوپ مصرف شده در صورت اصلاح فاکتورهای خرید کوپ
- انتخاب یک انبار برای کل فاکتور یا انتخاب انبارهای مختلف در هر سطر از انبار
- تسویه فاکتورها به صورت نقد، چک ، پرداخت کارت خوان، اعمال تخفیف در حساب فاکتور
انبار داری :
- مدیریت محصولات انبار در قالب تعریف گروه محصول ، محصول و انواع اطلاعات تکمیلی آن
- گزارشات جامع انبار ، کوپ ،کالا برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها با قابلیت فیلتر کردن انبار ، نوع سنگ ، ابعاد سنگ ، حداقل قیمت فروش و ….
- گزارشات جامع عملیات، کوپ ،کالا با قابلیت انتخاب یک یا چند نوع فاکتور برای کنترل کلیه ورودی ها و خروجی ها
- درج اتوماتیک فاکتور کسری و اضافی خودکار به ازای مصرف یا فروش کوپ هاییکه در زمان خرید وزن دقیق آنها مشخص نبوده است
- ایجاد انبار در تعداد و سطوح نا محدود
- تعیین انبار به صورت مجزا در هر سطر فاکتور (انبار بر خط )
- کاردکس دقیق کوپ و کالا به تفکیک در گزارشات مجزا
- موجودی ریالی کوپ و کالا براساس آخرین قیمت خرید ، معدل قیمت خرید(میانگین موزون) و قیمت ثبت شده.
- گزارش دفتر کوپ
- گزارش گردش موجودی کوپ و کالا به صورت مجزا
- گزارش کامل فاکتورهای کوپ و کالا
امکانات دیگر :
- ايجاد نامحدود كاربر با سطوح دسترسی متفاوت و رمزهاي مختلف
- مدیریت کاربران از جمله مدیریت رمز عبور ، دسترسی به پروژه ها ، واحدهای برنامه و کلیه بخش ها
- امکان حذف منوهای سیستم برای کاربران
- ایجاد کلیدهای میانبر منوهای پر کاربرد در صفحه اصلی توسط هر کاربر به صورت مجزا
- تعیین سطح دسترسی کاربر به تمامی فاکتورها و اسناد ( هر کاربر دسترسی داشته باشد؟ بتواند صدور، ویرایش، حذف و چاپ کند؟ )
- امکان پیگیری عملیات انجام شده توسط کاربران ( ثبت ، ویرایش ، حذف ) توسط مدیر سیستم همراه با درج تاریخ انجام
