ویژگیهای کلیدی نرمافزار حسابداری انبار سنگ نسخه پایه:
مدیریت موجودی و انبار
نرمافزار بهطور دقیق موجودی سنگها در انبار را ثبت و پیگیری میکند و بهروزرسانی خودکار موجودیها را با هر ورود و خروج از انبار انجام میدهد. همچنین، امکان تعریف انواع سنگها و دستهبندی آنها براساس نوع، کیفیت و اندازه فراهم است. سیستم گزارشگیری از موجودی انبار را به تفکیک نوع سنگ، تاریخ ورود و خروج، و میزان موجودی ارائه میدهد که به مدیران این امکان را میدهد تا وضعیت دقیق انبار را در هر لحظه بررسی کنند.
حسابداری خرید و فروش
نرمافزار امکان ثبت دقیق فاکتورهای خرید و فروش سنگها را فراهم میآورد و شامل جزئیات مربوط به قیمت خرید، قیمت فروش، تخفیفها، مالیاتها و شرایط پرداخت است. با استفاده از سیستم، قیمت تمامشده کالاها بهطور خودکار محاسبه میشود که شامل هزینههای خرید و حمل میباشد. همچنین، قابلیت پیگیری و گزارشگیری از حسابهای خرید و فروش و وضعیت پرداختها به تفکیک مشتریان و تأمینکنندگان وجود دارد.
گزارشات مالی و تحلیلی
سیستم توانایی تولید گزارشات مالی مختلف مانند صورت سود و زیان، گزارش گردش مالی انبار و تحلیل دقیق از موجودی انبار، فروش، هزینهها و وضعیت مالی کلی کسبوکار را دارد. همچنین، گزارشهایی از حسابهای پرداختنی و دریافتی و تحلیل آنها برای نظارت دقیقتر بر عملکرد مالی تولید میشود.
مدیریت حسابهای پرداختنی و دریافتی
نرمافزار به شما این امکان را میدهد که بدهیها و طلبها را به تفکیک مشتریان و تأمینکنندگان ثبت و مدیریت کنید. امکان تعیین تاریخهای سررسید برای پرداختها و دریافتها نیز در سیستم موجود است. علاوه بر این، ارسال یادآوریهای خودکار به مشتریان برای پرداخت بدهیها باعث میشود که از فراموشی یا تأخیر در پرداختها جلوگیری شود.
یکپارچگی با سیستمهای دیگر
نرمافزار قابلیت اتصال به دیگر نرمافزارهای حسابداری و مالی را دارا است، بهطوریکه دادهها و گزارشها بهصورت یکپارچه و هماهنگ در تمام سیستمها قابل دسترسی خواهند بود. همچنین، امکان صادرات گزارشات مالی به فرمتهای مختلف مانند Excel، PDF و سایر فرمتها برای استفاده در دیگر سیستمها وجود دارد.
امنیت و دسترسی
نرمافزار امکان تعریف سطوح دسترسی مختلف برای کاربران را فراهم میآورد، تا دسترسی به اطلاعات حساس بهصورت کنترلشده انجام شود. حفاظت از دادهها با پشتیبانگیری خودکار و ذخیرهسازی ایمن اطلاعات در برابر تهدیدات خارجی از دیگر ویژگیهای این سیستم است.