در حال بارگزاری
تازه وارد هستید؟
برای تکمیل عملیات خود ثبت نام کنید
برای عضویت در سایت شماره همراه خود را وارد نمایید تا رمز عبور برای شما ارسال شود.
در صورت ناخوانا بودن روی تصویر کلیک کنید.
عضو هستید؟
برای تکمیل عملیات خود وارد شوید
فراموشی رمز عبور
این بخش از دو قسمت تشکیل شده است ، در قسمت راست تصویر اقدام به گروه بندی کالای موجود در مجموعه خود می کنیم و در سمت چپ بابت هر گروه کالایی که تعریف شده است ، کالاهای مربوط به آن را تعریف می نماییم. به طور کلی کالاها در نرم افزار حسابداری رایان تراز در سه سطح گروه ، کالا و کالای تکمیلی تعریف می شود که کالاهای تعریف شده می توانند خدماتی هم باشند.
متن آزاد:با زدن تیک متن آزاد این امکان را خواهیم داشت که در زمان صدور فاکتور توضیحاتی را به نام کالای خود اضافه کنیم تا در زمان چاپ فاکتوراین توضیحات به دنبال نام کالا اضافه شود.مرتبط با کد حساب :با فعال کردن مرتبط با کد حساب کادری اضافه خواهد شد که می توان درون آن کد حسابی را از کدینگ حسابداری انتخاب کرد و این کالا را به کد حسابداری دلخواه انتصاب داد. در این صورت هرگاه در فاکتور خرید، این کالا خریداری شود ، در سند حسابداری به جای اینکه حساب خرید را بدهکار کند، حساب مرتبط شده کالا را بدهکار خواهد کرد و همچنین در زمان صدور فاکتور فروش هم این حساب مرتبط شده بستانکار خواهد شد.
کالای تکمیلی:برای جلوگیری از افزونگی در کالاها، می توان خاصیت های مشابه کالاها را به عنوان کالای تکمیلی برای سیستم معرفی کرد به عناون مثال اگر 5 نوع پارچه را که هر کدام دارای 10 رنگ متفاوت هست را بخواهیم به سیستم معرفی کنیم چون برای هر رنگ یک نوع پارچه کد مجزا باید تعریف کنیم، 50 کد کالا لازم داریم ولی با کمک کالای تکمیلی می توان 5 کد کالا را به پارچه ها اختصاص داد و رنگ ها را درکالای تکمیلی ایجاد کرد.(با زدن کلید های Alt+T)در این صورت در زمان صدور فاکتور وقتی کد پارچه را انتخاب کردیم کادر انتخاب رنگ باز شده و رنگ مورد نظر را هم انتخاب خواهیم کرد. مزیت دیگر کالای تکمیلی این است که می توانیم هم براساس هر رنگ پارچه جداگانه گزارش بگیریم و هم براساس کل رنگ های یک نوع پارچه گزارش تهیه کنیم.
نکته!!برای بخش تعریف کالا فقط یک سطح کالای تکمیلی وجود دارد. لذا زمان تعریف کالای تکمیلی باید دقت کنیم مواردی را به صورت تکمیلی وارد کنیم که بیشترین تکرار را در کالاهای ما دارا باشدو برای کالاهایی که این خواص تکمیلی را ندارند کافی است که تیک کالای تکمیلی را فعال نکنیم تا در زمان صدور فاکتور برای آن کالا کادر کالای تکمیلی را نمایش ندهد.خدماتی :اگر کالای تعریف شده از نوع خدمات باشد(مانند حمل بار ، نصب windows ، و...) تیک خدمات را می زنیم تا در زمان صدور فاکتور موجودی در انبار را برای این کالا در نظر نگیرد و جزء دسته کالاهای خدماتی از آن ها گزارش تهیه کنیم.
ورود و اصلاح قیمت اجناس: در این بخش به هر کالای تعریف شده ، دو قیمت خرید و دو قیمت فروش اختصاص می دهیم. این دو قیمت می تواند حداقل و حداکثر قیمت ها برای خرید و فروش باشد. می تواند قیمت عمده فروش و خرده فروشی باشد. با ورود این مبالغ هنگام صدور فاکتور خرید و فروش زمانی که به مبلغ فاکتور می رسیم با زدن کلید space سیستم دو مبلغ را نمایش می دهد که می توان یکی را انتخاب کرد یا اینکه مبلغ دلخواه خود را که مبلغ دیگری است وارد نماییم. نکته ای که باید در نظر بگیریم این است که چنانچه توسط مدیر سیستم برای ما محدودیتی ایجاد شده بود که نتوانیم خارج از محدوده تعیین شده مبلغی را وارد کنیم ، بالاجبار سیستم تنها مبالغ بین قیمت 1 و قیمت 2 را از ما می پذیرد.
در نرم افزار رایان تراز این امکان وجود دارد که در تاریخ های مختلف لیست های قیمت مختلف داشته باشیم و بتوانیم قیمت اجناس را در تاریخ های مختلف مشاهده و مقایسه نماییم. لذا برای تهیه لیست قیمت ها ابتدا با زدن کلید F3 تاریخ تهیه لیست قیمت ها را به سیستم معرفی می کنیم.سپس یا به صورت تک به تک کالاها را وارد کرده و قیمت ها را ثبت می کنیم یا با زدن کلید "ورود لیست به صورت اتوماتیک " لیست کالاها آماده خواهد شد و می توانیم مبالغ را ثبت کنیم.
ورود و اصلاح نقطه سفارش :در این بخش برای هر کالا یک نقطه سفارش تعیین می کنیم تا زمانیکه موجودی به این تعداد رسید برای خرید مجدد کالا اقدام نماییم.برای دیدن گزارش مرتبط با این بخش در گزارشات انبار کالا ، قسمت موجودی زیر نقطه سفارش می توان موجودی کالاها را با نقطه سفارش آن مقایسه کرد.
ورود و اصلاح تعداد در بسته :چنانچه کالاهای ما به صورت عمده ای خرید و فروش می شوند و در هر کارتن یا بسته تعداد مشخصی کالا وجود دارد، در این قسمت مشخص میکنیم که در هر بسته چه تعداد کالا وجود دارد تا در زمان صدور فاکتور بتوانیم به صورت بسته ای هم کالاهای خود را خرید و فروش کنیم. لازم به ذکر است که در نرم افزار رایان تراز زمان صدور فاکتور می توانیم کالای خود را هم به صورت بسته ای و هم تعدادی بفروشیم مثلا 2کارتن و پنج عدد از یک نوع کالا را خرید یا فروش کنیم.نکته!!در صورتی که بخواهیم از تعداد در بسته برای کالاهای خود استفاده کنیم باید در منوی تعاریف اولیه بخش تنظیم مشخصات برنامه فعال بودن تعداد در بسته را انتخاب کنیم تا فاکتورهای ما خاصیت تعداد در بسته پیدا کند.
