آموزش تعریف کدینگ حسابداری

قدم اول در راه اندازی سیستم حسابداری داشتن کدینگ حسابداری متناسب با نوع فعالیت مجموعه می باشد که باید منطبق با اهداف مدیریت برای گرفتن گزارشات مالی مجموعه باشد.
در نرم افزار حسابداری رایان تراز دو نوع کدینگ پیش فرض ساده و پیشرفته وجود دارد که حسابدار مجموعه می تواند از آن ها استفاده کرده و متناسب با اهداف مجموعه آن ها را اصلاح نماید. همچنین این امکان وجود دارد که کلیه کدینگ پیش فرض را حذف کرده و مجددا کدینگ دلخواه خود را از ابتدا در سیستم وارد نماید.
خبر خوب اینکه در نرم افزار حسابداری رایان تراز محدودیت در ایجاد سطوح کدینگ حسابداری وجود ندارد و ما می توانیم متناسب با اهداف مالی مجموعه خود کدینگ را در سطوح کل، معین ، تفضیل ، تفضیل 1 ، تفضیل 2 و الی بی نهایت ایجاد کنیم و در بخش گزارشات مالی از هر سطح کد مورد نظرمان که باشد گزارش تهیه کنیم.
منوی حسابها به سه قسمت تقسیم شده است ، قسمت سمت راست تصویر ساختار درختی کدینگ حسابداری وجود دارد که درآن می توانیم جایگاه حسابها را مشخص کنیم. قسمت سمت چپ ورود اطلاعات مربوط به حسابها است که خود شامل دو قسمت تعریف حساب و اطلاعات حساب می باشد. در قسمت پایین صفحه هم کلید هایی جهت ایجاد، اصلاح یا حذف حساب ها وجود دارد که به تفکیک به هر کدام خواهیم پرداخت.



ساختار درختی :
در قسمت ساختار درختی می توانیم سطح حساب مورد نیازمان را مشخص کنیم چنانچه بخواهیم یک حساب کل ایجاد کنیم باید اشاره گر را بر روی (0) حسابها قرار دهیم و جهت ایجاد کدهای حسابداری بر روی کلید جدید کلیک کنیم (کلید F3را فشار دهیم.).در نرم افزار رایان تراز علی رغم اینکه می توانیم با موس کلیدها را انتخاب کنیم ، جهت تسریع در کار و سهولت کار بر روی تمام آیکون های اجرایی ، کلید میانبر تعریف شده است تا نیازی به استفاده از موس نباشد.
پس از ایجاد یک حساب کل چنانچه بخواهیم برای آن حساب کل ،حساب یا حساب های معین ایجاد کنیم ، حساب کل را انتخاب کرده و کلید F3 را میزنیم تا یک سطح جدید برای حساب معین ایجاد شود و همچنین
چنانچه بخواهیم برای حساب معین حسابهای تفصیل ایجاد کنیم حساب معین مورد نظر را انتخاب کرده سپس کلید F3را میزنیم و اقدام به ایجاد حساب تفصیل می کنیم.برای ایجاد حسابها در سطوح دیگر هم به همین ترتیب عمل خواهیم کرد.

ورود اطلاعات حسابها:
زمانی که ساختار درختی جایگاه و سطح یک حساب را مشخص کرد، نوبت به ورود اطلاعات آن حساب می رسد.
پس از زدن کلید F3 و تعیین سطح حساب ، بلافاصله در صفحه سمت چپ کد حساب پیشنهادی سیستم نمایان می شود که البته قابلیت تغییر توسط کاربر را دارد. کدهای پیش فرض براساس تعداد رقم های مورد نیاز جهت سطوح کل، معین ، تفضیل ها که قبلا توسط ما ، در منوی تعاریف اولیه ، بخش کدینگ حسابها مشخص شده است نمایان می شود.