آموزش سند حسابداری

با انتخاب سند حسابداری وارد لیست سندهای حسابداری که تاکنون ثبت کرده ایم میشویم . به صورت پیش فرض در لیست اسناد ، هر سند دریک سطر نمایش داده میشود که در ان سطر شماره سند ، تاریخ ، شرح سند ، نام کاربر ثبت کننده سند، اخرین کاربری که سند را ویرایش کرده است و وضعیت سند که توسط مدیر مالی قفل شده است یا خیر ، نمایش داده شده است .
با فشردن کلید جزییات اسناد در پایین لیست ، میتوانیم گزارش کاملی از جزییات هر سند مشاهده کنیم و موارد مورد نیاز را بررسی کنیم . جهت جستجو در لیست اسناد به چند طریق میتوانیم عمل کنیم . اگر شماره سند خاصی مد نظر باشد انرا در شماره سند وارد کرده و به سند خود دسترسی پیدا میکنیم و در صورت نیاز انرا اصلاح و ویرایش و یا حذف میکنیم . با فشردن کلید f6 میتوانیم به جستجوی پیشرفته برویم و بر اساس یک بازه زمانی و یا از سند تا سند به تعدادی از اسناد دسترسی پیدا کنیم .
چنانچه نیاز داشته باشیم که در سندهای ثبت شده مبلغ خاصی یا شرح خاصی را جستجو کنیم کافی است پس از انتخاب بازه اسناد مورد نظر در جستجوی پیشرفته ، با انتخاب کلید جزییات اسناد ،لیست انبار را با جزییات کامل مشاهده میکنیم و سپس با فشردن کلیدهای ctrl+j ، میانبر جستجوی نرم افزار را باز کنیم و متن یا مبلغ مورد نظر را وارد کنیم و در ستون دلخواه خود انرا جستجو نماییم .
لازم به ذکر است که میانبر جستجو در تمامی گزارشات نرم افزار رایان تراز قابل استفاده بوده و به صورت هوشمند ستونهای گزارشات را تشخیص میدهد و ما میتوانیم جستجو درانها را انتخاب کنیم.